Ефективний тайм-менеджмент може покращити навчання, дозволити студентам вчасно виконувати навчальні завдання і, зрештою, призвести до підвищення успішності.(1) Студенти, які ефективно керують своїм часом, як правило, демонструють кращі результати, ніж їхні однолітки з поганими навичками тайм-менеджменту.(1) Виконання справ ефективно і вчасно – це форма самоменеджменту.(2) Важливими навичками тайм-менеджменту є уникнення прокрастинації, попереднє планування навчання та покращення якості сну.(3)
Однак ми не народжуємося з навичками тайм-менеджменту. Студенти часто говорять, що їм важко поєднувати навчання та повсякденне життя,(4) що призводить до тривоги, академічної неуспішності та стресу.(4)(5) Тому ми повинні відпрацьовувати ці навички з самого початку нашої академічної кар’єри.(2)
У цій статті ви дізнаєтеся, чому тайм-менеджмент важливий, і знайдете ідеї, які допоможуть вам структурувати свій графік.
Тайм-менеджмент позитивно впливає на академічну успішність.
- Проактивний підхід до управління своїм щоденним розкладом дозволяє систематично досягати поставлених навчальних цілей. Без проактивності ми схильні реагувати на все, що відбувається в даний момент, і в підсумку можемо відчувати себе перевантаженими, перевтомленими і виснаженими.
- Контроль над своїм графіком захищає від вигорання. Ми часто маємо більше гнучкості та автономії у виборі часу, ніж можемо собі уявити (наприклад, перерви між заняттями, час поза лекціями тощо). Те, як ми використовуємо цей час, є важливою змінною, яка здебільшого знаходиться під нашим контролем. Виділення часу на навчання дозволяє нам свідомо ставитися до свого розкладу. Це дозволяє нам використовувати свій час ефективніше і виконувати важливі завдання. Приклади включають управління часом поза лекціями та виділення часу на навчання, а не на скролінг у соціальних мережах.
- Заздалегідь виділивши час для виконання завдань з оцінювання, ви уникнете стресових ситуацій і прокрастинації. Це мінімізує необхідність зубріння перед іспитами.
- Виділення часових інтервалів для конкретних завдань дозволяє нам зосередитися на тому, що має найбільше значення.
“Тайм-менеджмент – це проактивний підхід до управління своїм днем, коли ви самі вирішуєте, на чому ви збираєтеся зосередити свою увагу і як довго.”(6) — Michael Rowe
Деякі приклади стратегій проактивного тайм-менеджменту розглядаються нижче.
Виділення часу – це форма планування, коли ви виділяєте періоди часу для різних завдань і активностей у вашому розкладі, включаючи заняття, роботу, особисті справи, відпочинок, читання соціальних мереж тощо.
- Виділення часу спонукає вас свідомо обирати, на що витрачати свій час.
- Воно заохочує вас зосереджувати увагу на кожному виді діяльності у певний проміжок часу.
- Воно зменшує когнітивну втому та покращує загальну продуктивність.
Хоча важливо планувати якомога більшу частину свого дня, це допомагає зберігати гнучкість мислення і уникати надмірної жорсткості в плануванні. Ви повинні мати свободу адаптувати свої плани в залежності від ситуації.
Пакетне виконання завдань – це ще одна форма планування. Це процес групування схожих завдань і виконання їх одночасно, щоб уникнути перемикання контексту. Ви можете дізнатися більше про вплив перемикання контексту на вашу роботу тут.
- Об’єднуйте в групи коротші, менш когнітивно складні завдання. Наприклад, перевірка електронної пошти, телефонні дзвінки або пости в соціальних мережах.
- Ви також можете використати цей час для планування інших частин вашого розкладу на основі нової інформації, що надходить (наприклад, з вашої електронної пошти).
- Пакетне виконання завдань допомагає зменшити когнітивне перевантаження, пов’язане з регулярним перемиканням між різними завданнями.
- Це хороший спосіб не відволікатися.
У денній тематиці ви присвячуєте увагу кожен день тижня певній сфері або відповідальності.
- Значна частина цілого дня відводиться на набір завдань, пов’язаних з одним проектом або навчальною темою.
- Основна мета тематичних днів – забезпечити, щоб наприкінці тижня ви могли оцінити свій прогрес у різних сферах навчання.
- Тема дня надає структуру і допомагає вам бути цілеспрямованими у виборі того, на чому ви зосереджуєтесь.
- За допомогою теми дня ви можете пов’язати, здавалося б, не пов’язані між собою поняття з усієї навчальної програми. Вона може допомогти вам зосередитися, запобігти відволіканню та запропонувати напрямок.
Перевірка – це діяльність, яка дозволяє вам не відставати від графіка і допомагає зосередити увагу на найважливішому.
- Щоденні перевірки допомагають вам зосередити увагу на тому, що є найбільш актуальним.
- Вони підкреслюють, на що ви витратили свій час, і допомагають планувати майбутнє.
- Ви можете виділити 10-15 хвилин наприкінці кожної робочої сесії, щоб підбити підсумки дня, завершити останні справи та скласти план на наступний день.
- Оскільки перевірки допомагають вам почати наступний день з планом, ви не просто реагуєте на те, що відбувається.
- Вони гарантують, що ви приділятимете увагу іншим важливим речам у вашому житті (наприклад, сім’ї чи друзям) і встановлюватимуть межі для балансу між роботою та особистим життям.(7)
- Щотижневі перевірки допомагають вам прийняти довший часовий горизонт, де ви можете завершити невиконані завдання на тиждень і підготуватися до наступного тижня.
- Вони можуть займати значну кількість часу (потенційно до трьох годин), оскільки вимагають від вас зосередитися на виконанні/переплануванні адміністративних завдань, які є частиною навчального процесу.
- Ви можете використати цей час, щоб визначити, чи потрібно найближчим часом виконати завдання з вашого списку (наприклад, оцінювання).
- Вони надають вам гарантований час на роздуми про те, наскільки добре чи погано ви використали свій час за минулий тиждень, і вносять корективи у ваш графік на наступний тиждень.
- Цілі щотижневих перевірок включають в себе наступні:
- переносити думки з голови в нотатки.
- очищення цифрового та фізичного робочого простору.
- оновити списків справ:(7) виділяти час на виконання завдань з цих списків у своєму розкладі, щоб ви могли реалістично оцінити, що ви можете зробити.
- подумати над тижнем, який щойно закінчився.
- визначити пріоритети на наступний тиждень.
- планувати вільний час.(7)
- Щомісячні перевірки допоможуть вам визначити основні цілі на рік і переконатися, що ви досягаєте прогресу в досягненні кожної з них.
- Це не займе багато часу, оскільки зазвичай у вас є лише дві-три цілі для перегляду.
- Ці огляди забеспечують план високого рівня на наступний місяць.
- Вони дають можливість скласти плани високого рівня для майбутніх оцінок. Наприклад, вони дозволяють вбудовувати навчальний час за кілька місяців до будь-якого оцінювання.
- Вони дозволяють оцінити, як ви провели час протягом останніх трьох-чотирьох тижнів і наскільки ефективно використали цей час.
- Щорічні перевірки дають вам можливість оцінити прогрес, якого ви досягли у виконанні завдань/заходів, які ви визначили як важливі на початку року.
- Ви можете розглянути особисті та робочі цілі в щорічних перевірках.
- Вони дають змогу поглянути на високоефективні, важливі проекти, які були в центрі уваги протягом року.
Поєднання щоденних, щотижневих, щомісячних і щорічних перевірок є “практичною системою, яка допомагає зосередити вашу увагу на тому, що, за вашими словами, є важливим для вас”.(6) — Michael Rowe
“Відпустка на роботі має вирішальне значення для уникнення стресу та депресії, а також їхніх потенційних наслідків.”(8)
Студенти повинні усвідомлювати важливість того, щоби залишатися на вершині свого благополуччя і включати турботу про себе у своє життя.(8) Диверсифікація та відволікання від роботи/навчання мають вирішальне значення для боротьби з вигоранням.(8) Встановлення меж між навчанням та особистим життям є життєво важливим.
“Для мене дуже важливо не змішувати особистий час і час, який ви витрачаєте на навчання, тому що одне може суттєво відволікати від іншого”.(6) — Майкл Роу
Планування свого розкладу та розподіл часу на різні види діяльності допомагає зменшити когнітивне навантаження від конкуруючих завдань, які змагаються за вашу увагу. Ви можете зосередитися на тому, що стоїть у вашому розкладі зараз, тому що знаєте, що у вас є час, відведений для інших частин вашого життя пізніше (тобто ви можете розслабитися і насолоджуватися вихідними, тому що знаєте, що у понеділок у вас є час для навчання).
Наступні стратегії можуть допомогти з переходом від робочого режиму до особистого і навпаки:
- Майте розпорядок дня, який сигналізує про початок когнітивно складного періоду (робота або навчання). Приклади: приготування чашки чаю, сидіння в спеціальному кріслі, запис у щоденнику.(9)
- Виділяйте час для створення плану на день, включаючи час на особисті справи. Коли у вашому розкладі на все є відведений час, ви з меншою ймовірністю відчуєте, що вам доводиться працювати в особистий час і навпаки.
- Використовуйте пакетні завдання, щоб групувати особисті справи на певні періоди. Приклади: перевірка соціальних мереж, електронної пошти або телефонних дзвінків ТІЛЬКИ після завершення важливого завдання.
- Створіть процедуру завершення. Прикладами можуть бути фінальна перевірка електронної пошти або списку завдань, щоб переконатися, що ви виконали всі основні дії.(9)
- Навички ефективного тайм-менеджменту є ключовим фактором успіху в навчанні.
- Планування свого часу – це практична навичка, яку можна вдосконалити.
- Виділення часу, розподіл завдань на групи, тематичні дні та огляди – це практичні стратегії, які допоможуть вам зосередитися на навчальних цілях.
- ↑ 1.0 1.1 Er E. Importance of time management skills during the COVID-19 pandemic: An exploratory learning analytics study in an introductory programming course. Journal of Computer Education 2022;1(1): 1-16
- ↑ 2.0 2.1 Alyami A, Abdulwahed A, Azhar A, Binsaddik A, Bafaraj S. Impact of Time-Management on the Student’s Academic Performance: A Cross-Sectional Study. Creative Education 2021;12: 471-485
- ↑ Romero-Blanco C, Rodríguez-Almagro J, Onieva-Zafra MD, Parra-Fernández ML, Prado-Laguna MDC, Hernández-Martínez A. Sleep Pattern Changes in Nursing Students during the COVID-19 Lockdown. Int J Environ Res Public Health. 2020 Jul 20;17(14):5222.
- ↑ 4.0 4.1 Adams RV, Blair E. Impact of Time Management Behaviors on Undergraduate Engineering Students’ Performance. SAGE Open 2019; 9(1).
- ↑ Rashid A, Sharif I, Khan S, Malik F. Relationship between Time Management Behavior and Academic Performance of University Students. Journal of Business and Social Review in Emerging Economies 2020;6(4):1497-1504.
- ↑ 6.0 6.1 6.2 Rowe M. How to Manage Your Time for Learning Course. Plus, 2023.
- ↑ 7.0 7.1 7.2 Barker E. How To Stop Being Lazy And Get More Done—5 Expert Tips. Barking Up The Wrong Tree. Available from https://bakadesuyo.com/2014/08/how-to-stop-being-lazy/ (last access 16.10.2023)
- ↑ 8.0 8.1 8.2 Powell K. Work–life balance: Break or burn out. Nature 2017; 545: 375–377.
- ↑ 9.0 9.1 Saunders EG. How to Transition Between Work Time and Personal Time. Harvard Business Review. Available from https://hbr.org/2020/04/how-to-transition-between-work-time-and-personal-time (last access 17.10.2023)
