Ursprüngliche Herausgeberin – Amanda Ager
Top Beitragende – Amanda Ager, Tarina van der Stockt und Kim Jackson
Seiteninhaberin – Amanda Ager als Teil des One Page Project
Eine Konferenz ist ein „Treffen“, das normalerweise von akademischen Gesellschaften organisiert wird. Sie laden zur Einreichung von Beiträgen ein, in der Regel in Form von Abstracts, um ihre medizinischen oder wissenschaftlichen Forschungsergebnisse zu präsentieren. Bei dieser Art von Konferenzen gibt es in der Regel einen wissenschaftlichen Ausschuss oder ein Programmkomitee, das die eingereichten Abstracts prüft und auswählt, wer auf der Konferenz präsentiert. (1)
Ein Konferenz-Abstract ist ein Überblick oder eine Zusammenfassung Ihrer Arbeit, die Sie auf einer bevorstehenden Konferenz präsentieren möchten. Ein Konferenz-Abstract kann sowohl klinisch als auch forschungsorientiert sein. Es kann als eine kurze Zusammenfassung einer vorgeschlagenen Konferenzpräsentation verstanden werden. Es handelt sich dabei um ein eigenständiges Schreiben, in dem Sie der Konferenzkommission Ihre geplante Präsentation erläutern. Da das Konferenz-Abstract oft die einzige Möglichkeit ist, mit der die Konferenzkommission Ihre geplante Präsentation beurteilen kann, ist es von Natur aus werblich. (2) (3)
Es ist wichtig zu verstehen, dass ein Konferenz-Abstract kein Abstract für eine Forschungsarbeit ist. Konferenz-Abstracts sind eigenständige Texte, die „aufgrund ihrer eigenen Verdienste erfolgreich sind oder scheitern“.(3)
Ein Konferenz-Abstract sollte in der Regel auf die 5 Ws Ihrer Forschung eingehen (wer / was / wann / wo und warum), wobei dem „warum“ besondere Aufmerksamkeit gewidmet wird.
Das Schreiben und Präsentieren Ihres Abstracts ist Ihre Gelegenheit, sich von Ihrer besten Seite zu zeigen und die Bedeutung Ihrer Forschung hervorzuheben.
Wenn Sie darüber nachdenken, einen Konferenz-Abstract einzureichen, sollten Sie die folgenden drei Dinge beachten (4):
Das folgende Video ist von Dr. Amina Yonis zum Thema „How To Write A Strong Abstract | Report Writing Guide“. Sie verweist hier auch darauf, wie man ein gutes Abstract oder eine gute Zusammenfassung verfasst.
Bevor Sie mit der Konzeption und dem Schreiben eines Abstracts beginnen, müssen Sie ein Projekt oder eine Forschungsstudie abgeschlossen haben (oder kurz vor dem Abschluss stehen) und über einige (zumindest vorläufige) Resultate oder Erkenntnisse verfügen. Die Angabe „Ergebnisse folgen“ führt normalerweise zu einer sofortigen Ablehnung Ihres Abstracts.
Es ist wichtig, dass Ihre Arbeit für die Konferenz, für die Sie sie einreichen, geeignet und von Interesse ist. In ihrem Aufruf zur Einreichung von Abstracts haben die meisten Konferenzen in der Regel ein allgemeines Thema, mehrere Themen oder ein übergreifendes Thema mit mehreren Unterthemen. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Thema oder Ihr Schwerpunkt zumindest einen gewissen Bezug zu dem Thema oder den Themen der Konferenz hat, die Sie interessiert.(4).
Vergewissern Sie sich, dass der Call for Abstracts zur Einreichung von dem Typ Abstract auffordert, den Sie präsentieren möchten. So akzeptieren beispielsweise praktisch alle Konferenzen Abstracts von Forschungsprojekten und Qualitätsinitiativen, aber nicht alle Konferenzen akzeptieren Literaturberichte und Fallstudien.(4)
Ist es möglich, dass es sich um eine betrügerische Konferenz handelt? So wie es betrügerische Fachzeitschriften gibt, so gibt es auch betrügerische Konferenzen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, machen Sie Ihre Hausaufgaben und fragen Sie Ihre Kollegen. Das sollten Sie bedenken, bevor Sie Geld für die Einreichung Ihres Abstracts ausgeben.
Bevor Sie sich für die Teilnahme an einer Konferenz entscheiden, sollten Sie sich einige Fragen stellen:
Ihr Abstract ist Ihr erster Eindruck. Sie haben nur ein paar Sekunden Zeit, um das Interesse Ihres Publikums zu wecken. Ihr Abstract muss die 4 C’s beachten.
Die 4 C’s beim Schreiben eines Abstracts :(5)
Auf einigen Konferenzen werden Sie auch gebeten, Ihre Affiliationen anzugeben (wo Ihre Arbeit durchgeführt wurde), ob Sie finanzielle Mittel erhalten haben, ob es Interessenkonflikte gibt und ob Sie eine ethische Genehmigung für Ihre Arbeit benötigen.
Wenn es sich um eine internationale Konferenz handelt, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie Ihren Beitrag auf Englisch einreichen müssen.
Bei der Vorbereitung des Abstracts sollten Sie als erstes das Wortlimit und andere Spezifikationen prüfen, da jede Konferenz (und der entsprechende Aufruf zur Einreichung von Abstracts) eigene Anforderungen stellt. Das Wortlimit für ein Abstract liegt in der Regel bei 250 Wörtern, Sie müssen also sehr sorgfältig mit dem Wortlimit umgehen.(4)
Der Titel ist Ihr wichtigster Satz. Betrachten Sie ihn als Ihren „Forschungsköder“ oder „Verkaufsargument“, denn er ist das Erste, was die Aufmerksamkeit des Lesers erregt und ihm dabei hilft, zu entscheiden, ob er an Ihrer Forschung interessiert ist.
Der Titel ist wichtig, denn:
Die Abstracts können anhand der Themenüberschriften und Titel in Sitzungen gruppiert werden. Es ist wichtig, dass Ihr Titel klar und ausführlich ist. Ihr Titel sollte so detailliert sein, dass die Organisatoren der Konferenz Sie der entsprechenden Klasse oder Sitzung zuordnen können.
Jeder, der wesentlich zu dem Werk beigetragen hat, sollte ein Autor sein. Die Autorenschaft sollte vor der Einreichung mit allen Mitarbeitern besprochen werden und das Abstract sollte von allen Autoren vor der Einreichung genehmigt werden.
Geben Sie die Namen aller Autoren in einem einheitlichen Format an, z.B. ( T Jones, A Smith) und die Arbeitsadressen, einschließlich des Namens der Abteilung und der vollständigen Postanschrift. Normalerweise müssen Sie die E-Mail-Adresse des Hauptautors angeben.
Ihre Vorgesetzten sollten ebenfalls Co-Autoren sein. Sie müssen sie um Erlaubnis bitten, bevor Sie einen Abstract mit ihren Namen als Co-Autoren einreichen. Alle Abstracts werden anonymisiert, bevor sie begutachtet werden.
Dieser Abschnitt sollte der kürzeste Teil de Abstracts sein und in aller Kürze die folgenden Informationen enthalten:
1. Was bereits über das Thema bekannt ist, das mit der aktuellen Arbeit zusammenhängt
2. Was über das Thema nicht bekannt ist und was die Studie daher zu untersuchen beabsichtigt (oder was der Bericht zu präsentieren anstrebt) (8)
Ihre Methoden müssen die Forschungsmethode(n) beschreiben, mit denen Sie Ihre Resultate erzielt haben.
Sie sollten auch leicht erkennbare Begriffe aus dem Fachgebiet verwenden.
Der Abschnitt über die Ergebnisse ist der wichtigste Teil des Abstracts, und nichts sollte seinen Umfang und seine Qualität beeinträchtigen. Der Abschnitt über die Ergebnisse sollte daher der längste Teil des Abstracts sein und so viele Details über die Ergebnisse enthalten, wie es die Anzahl der Wörter auf der Konferenz erlaubt.(8)
Ihr Ergebnisabschnitt sollte:(6)
Dieser Abschnitt sollte die wichtigste Take-Home-Message der Studie enthalten, die in wenigen, präzise formulierten Sätzen zum Ausdruck kommt. Andere wichtige oder unerwartete Ergebnisse sollten ebenfalls erwähnt werden. Es ist auch üblich, aber nicht zwingend erforderlich, dass die Autoren eine Meinung über die theoretischen oder praktischen Auswirkungen der Ergebnisse oder die Bedeutung ihrer Ergebnisse für das Fachgebiet äußern.(8)
Die Schlussfolgerungen können drei Elemente enthalten:
Trotz seiner notwendigen Kürze hat dieser Abschnitt die größte Wirkung auf den Durchschnittsleser, denn die Leser vertrauen den Autoren im Allgemeinen und nehmen ihre Behauptungen für bare Münze. Aus diesem Grund sollten auch die Schlussfolgerungen gewissenhaft ehrlich sein, und die Autoren sollten nicht mehr behaupten, als ihre Daten belegen.(8)
Schlüsselwörter sollen Ihrem Publikum helfen, die Hauptthemen Ihrer Präsentation zu verstehen. Sie möchten wichtige Themen erwähnen, die nicht in Ihrem Titel enthalten sind. Wiederholen Sie keine Wörter, die im Titel Ihres Abstracts vorkommen.
In der Regel werden auf Konferenzen keine Bilder, Tabellen oder Grafiken in Abstracts akzeptiert. Wenn Sie wichtige Bilder, Tabellen oder Diagramme zur Verfügung stellen möchten, sollten Sie stattdessen ein wissenschaftliches Poster einreichen oder sich für einen Podiumsvortrag bewerben.
Diese Art von Abstract ist normalerweise sehr kurz (50-100 Wörter). Die meisten indikativen Abstracts haben bestimmte wesentliche Teile gemeinsam. Dazu gehören:
Bei einem indikativen Abstract wird in der Regel auf den vollständigen Artikel verwiesen, so dass Ihr Publikum die vollständigen Ergebnisse nachlesen kann.(10)
Aus diesen Abstracts müssen Sie die Essenz dessen, worum es in Ihrem Bericht geht, in der Regel in etwa 200 Wörtern herauslesen. Die meisten informativen Abstracts haben auch die wichtigsten Abschnitte gemeinsam. Jeder dieser Abschnitte kann aus 1-2 Sätzen bestehen. Die Abschnitte umfassen in der Regel:
Diese Arten von Abstracts liefern genaue Angaben zum Inhalt Ihrer Arbeit, insbesondere zum Abschnitt über die Ergebnisse.(10)
Ein strukturiertes Abstract hat in der Regel einen Absatz für jeden Abschnitt:
Es kann sogar Absätze für die Ziele oder andere Abschnitte geben.(10)
Ein semi-strukturiertes Abstract wird in nur einem Absatz geschrieben, wobei jeder Satz einem Abschnitt entspricht. Es sind alle Abschnitte des Artikels vorhanden, die auch im strukturierten Abstract enthalten sind.(10)
Wenn das Abstract keine Unterteilungen zwischen den einzelnen Abschnitten enthält, vielleicht sogar gar keine, dann ist es einfach nicht strukturiert. Die Sätze sind in einem Absatz zusammengefasst.(10)
Gutachter: Die Personen, die für die Überprüfung des Inhalts und der Qualität Ihres eingereichten Konferenz-Abstracts verantwortlich sind.
Teilnehmer / Wissensnutzer: Die Teilnehmer der Konferenz können verschiedene Hintergründe haben, wie z.B. klinisch Tätige, Studierende, Forscher, Interessenvertreter, Investoren, Freunde und Familie oder vielleicht auch einfach nur neugierig sein.
Gutachter und Teilnehmer sind die beiden wichtigsten Gruppen, die in dem Hinweis genannt werden, aber es gibt noch zwei weitere Gruppen:
Konferenzveranstalter: Sie sind die Personen, die entscheiden, ob Ihr Abstract zur Überprüfung geschickt wird oder nicht.
Timetabler: Sie sind die Personen, die für die Zeitplanung und Organisation der Konferenz verantwortlich sind. Sie müssen aus dem Abstract sofort erkennen können, dass es zum Fachgebiet/Thema der Konferenz passt. Der/die Zeitplaner müssen in der Lage sein zu verstehen, was die Hauptanliegen des Abstracts sind, um sie möglicherweise mit anderen Abstracts in einer Sitzung oder in einem bestimmten Stream der Konferenz zusammenzufassen.
Gemeinsame Bewertungsfaktoren für Abstracts:
Deduktives Denken ist mit dem Ansatz der Hypothesenprüfung in der Forschung verbunden. Deduktives Denken, auch bekannt als Top-Down-Logik, ist definiert als die Fähigkeit, auf der Grundlage mehrerer, oft konkurrierender Hypothesen, Rückschlüsse auf die Richtigkeit einer Schlussfolgerung zu ziehen. (11)
Ein gutes Abstract folgt der Formel von :
WAS – WAS NUN – FOLGLICH….
Verwenden Sie einen deduktiven Ansatz für die Präsentation Ihrer Arbeit.
Das Folgende gilt für jede Art von klinischer Botschaft oder Forschung, die Sie weitergeben möchten.
Identifizieren Sie erstens das „Was“
Entwickeln Sie eine aussagekräftige Erklärung, die das Problem, das Sie ansprechen, zusammenfasst.
Wir haben alle schon einmal von SMART-Zielen gehört
S – spezifisch
M – messbar
A – realisierbar oder erreichbar (achievable/attainable)
R – relevant
T – Zeit oder zeitgebunden (time/time-bound)
Das gleiche SMART-Format gilt für Ihre „Was“-Aussage über Ihre Forschung oder klinische Botschaft. Versuchen Sie, eine Aussage zu formulieren, die SMART ist.
Wenn Sie so vorgehen, haben Sie eine größere Chance, ein klares, präzises und aussagekräftiges Abstract zu verfassen.
Einige Abstract-Formate akzeptieren Referenzen. Sie müssen die Richtlinien der jeweiligen Konferenz auf diese Kriterien hin überprüfen.
Im Allgemeinen sollte ein Abstract nicht mehr als 2 oder 3 Referenzen benötigen. Nummerieren Sie die Verweise in der Reihenfolge, in der sie zuerst im Text erscheinen, mit hochgestellten arabischen Ziffern in Klammern,
Zum Beispiel: „Diese Ergebnisse stimmen mit bereits veröffentlichten Daten überein (1)“
Die Referenzen sollten in einem separaten Abschnitt am Ende der Arbeit aufgeführt werden, und zwar in numerischer Reihenfolge unter Verwendung des angegebenen Referenzierungsstils (z.B. Vancouver, MLA (Modern Languages Association), APA (American Psychological Association), Harvard und MHRA (Modern Humanities Research Association)). Zur Erinnerung: Wenn ein Artikel mehr als drei Autoren hat, sollten nur die Namen der ersten drei Autoren angegeben werden, gefolgt von ‚et al.
Tun Sie alles, was Sie können, um sich für den Erfolg zu rüsten. Dazu gehört auch, dass Sie einen Zeitplan für die Einreichung Ihrer Konferenz-Abstracts erstellen.
Ein Beispiel für einen Zeitplan:
Ein gutes Abstract garantiert in der Regel einen guten Artikel, aber ein schwaches Abstract deutet oft auf einen unerfreulichen Artikel hin. Das Verfassen von Konferenz-Abstracts ist eine Herausforderung, aber für eine erfolgreiche Konferenz und Veröffentlichung absolut notwendig. Richten Sie sich auf den Erfolg ein und planen Sie sorgfältig Ihre Strategie für Ihr Abstract.
Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Schreiben und viel Erfolg bei Ihrer bevorstehenden Konferenz.
(https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/B9780128093245236365)