Написання тез доповіді на конференцію

Що таке тези конференції?(редагувати | редагувати джерело)

Конференція – це “зустріч”, яку зазвичай організовують наукові товариства. Вони запрошують людей подавати заявки, як правило, у формі тез, щоб представити свої медичні або наукові дослідження. Такі конференції зазвичай мають науковий або організаційний комітет, який відповідає за розгляд поданих тез і відбір учасників для виступу на конференції. ⁽¹⁾

Тези доповіді – це огляд або резюме вашої роботи, яку ви хочете представити на майбутній конференції. Тези конференції можуть бути як клінічно, так і науково-орієнтовані. Їх можна розуміти як стисле резюме пропонованої доповіді на конференції. Це окремий письмовий документ, який пояснює вашу заплановану презентацію перед комітетом конференції. Оскільки тези конференції часто є єдиним способом, за допомогою якого комітет конференції може оцінити вашу заплановану доповідь, вони, за своєю природою, є рекламними. ^{(2) (3)}

Важливо розуміти, що тези конференції – це не тези наукової роботи. Тези доповідей на конференціях – це самостійні письмові роботи, які “мають успіх або провал завдяки своїм власним достоїнствам”⁽³⁾

Тези конференції, як правило, повинні відповідати на 5 W вашого дослідження (хто (who)/ що (what)/ коли (when)/ де (where) і чому (why)), приділяючи особливу увагу питанню “чому”.

Написання та презентація тез доповіді – це ваша можливість показати себе з найкращого боку та підкреслити важливість вашого дослідження.

Коли ви починаєте думати про подання тез доповіді на конференцію, майте на увазі наступні три речі ⁽⁴⁾:

1. Ви маєте представити дослідження
2. Ви обираєте відповідну конференцію для своєї роботи
3. Тип презентації, яку ви хотіли б зробити

Наступне відео від доктора mina Yonis про те, як написати сильні тези | Посібник з написання тез / Report Writing Guide. Вона також розповідає про те, як скласти чудові тези або резюме тут.

1. Ви маєте дослідження яке хочете представити(редагувати | редагувати джерело)

Перш ніж почати розробляти концепцію і писати тези, вам потрібно мати завершений (або близький до завершення) проект або дослідження, а також результати або висновки (принаймні попередні), якими ви можете поділитися. Заява про те, що “результати будуть представлені пізніше”, зазвичай призводить до негайного відхилення ваших тез.

2. Чи підходить ця конференція для вашої роботи?(редагувати | редагувати джерело)

Важливо переконатися, що ваша робота відповідає тематиці конференції, на яку ви подаєте заявку, і представляє інтерес для неї. У своєму оголошенні про прийом тез доповідей різні конференції, як правило, мають загальну тему, кілька тем або всеохоплюючу тему з кількома підтемами. Переконайтеся, що ваша тема або фокус хоча б частково пов’язані з темою/темами конференції, яка вас цікавить⁽⁴⁾.

3. Тип тез, які ви хотіли б представити(редагувати | редагувати джерело)

Переконайтеся, що відбір тез відповідає типу доповіді, яку ви хотіли б представити, наприклад, практично всі конференції приймають тези дослідницьких проектів та оцінки якості, але не всі конференції приймають огляди літератури та опис клінічних випадків.⁽⁴⁾

Так, існують шахрайські конференції – будьте уважні(редагувати | редагувати джерело)

Чи можливо, що це шахрайська конференція? Оскільки існують шахрайські наукові журнали, існують і шахрайські конференції. Якщо ви не впевнені, зробіть домашнє завдання і запитайте колег. Це важливо враховувати перед тим, як вкладати гроші у подання тез доповіді.

Перш ніж прийняти рішення про участь у конференції, слід розглянути кілька питань:

1. Чому я хочу взяти участь?
2. Чи допоможе ця конференція моєму професійному зростанню?
3. Чи це відома конференція, чи фішингова (фейкова) або спам-конференція?
4. Скільки коштує участь у конференції?
5. Це онлайн, особиста участь чи гібрид того й іншого?
6. Хто є аудиторією цієї конференції?
7. Це конкуренція з нагородами чи просто конференція з відкритим доступом?
8. Чи допоможе мені ця конференція побудувати мою професійну мережу?

Ще одна рекомендація щодо ваших тез полягає в тому, що наукові тези – це про повагу:(редагувати | редагувати джерело)

• Повага до конференції
• Повага до своїх колег
• Повага до роботи ваших співавторів
• Повага до власної праці
• Повага до науки та рух вперед

4 С – перше враження, що ви створюєте (редагувати | редагувати джерело)

Ваші тези – це перше враження, що ви створюєте У вас є лише кілька секунд, щоб зацікавити аудиторію. Ваші тези повинні відповідати 4 C.

4 C написання тез :⁽⁵⁾

1. Завершені (Complete): Охоплюють основні частини проекту
2. Лаконічні (Concise): Не містять зайвої багатослівності та непотрібної інформації
3. Зрозумілі (Clear): Читабельні, добре організовані, без надмірного використання жаргону
4. Цілісні (Cohesive): плавно перетікають між різними частинами

Переконайтеся, що ваші тези стосуються: ⁽⁶⁾(редагувати | редагувати джерело)

• Чому? Цінність/значущість теми/питання дослідження
• Хто? Люди, яких стосується/залучені до дослідження/програми
• Де? Місце навчання/програма
• Коли? Часові рамки дослідження/проекту (ретроспективне, проспективне, довгострокове дослідження)
• Як? Метод, використаний для досягнення результатів
• І що з того? Практичне значення висновків/роботи

Ключові елементи тез(редагувати | редагувати джерело)

1. Кількість слів
2. Назва
3. Головний автор та співавтори
4. Передумови
5. Методи
6. Результати
7. Висновки
8. Ключові слова

На деяких конференціях вас також можуть попросити вказати ваші зв’язки (де ви працювали), чи отримували ви фінансування, чи є конфлікт інтересів і чи потрібно вам етичне схвалення вашої роботи.

Якщо це міжнародна конференція, то, швидше за все, організатори вимагатимуть подавати матеріали англійською мовою.

1. Кількість слів(редагувати | редагувати джерело)

Готуючись до написання тез, перше, що слід перевірити – це обмеження на кількість слів та інші специфікації, оскільки кожна конференція (і відповідний відбір тез) має свої власні вимоги. Обмеження на кількість слів у тезах зазвичай становить близько 250 слів, тому ви повинні дуже обережно використовувати цей ліміт.⁽⁴⁾

2. Важливість назви (редагувати | редагувати джерело)

Заголовок – це ваше найважливіше речення, думайте про нього як про “дослідницьку приманку” або “торгову пропозицію” – адже це перше, що приверне увагу читача і допоможе йому вирішити, чи зацікавить його ваше дослідження.

Назва важлива тому, що:

• Це перше враження від вашої роботи.
• Вона з’явиться в програмі конференції з можливим посиланням на ваші тези.
• Більшість людей прочитають лише назву, ніж прочитають тези або відвідають доповідь.
• Люди запам’ятовують і цитують вашу статтю за назвою.
• Нехай ваш заголовок буде коротким та ефектним.
• Намагайтеся, щоб ваш заголовок не перевищував 10-15 слів.
• Уникайте використання очевидних слів, таких як “дослідження”, “результати”, “розслідування”, “роль”.
• Видаліть непотрібні слова, такі як “the”.
• Уникайте спеціальних символів, одиниць або скорочень.
• Заголовок має бути чіпляючим, він може бути навіть у формі запитання.
• Заголовок повинен чітко описувати тези.
• Він має бути коротким та цікавим.
• Підтримуйте активну позицію і вибирайте слова, які є енергійними та сповненими ентузіазму.
• Ваша мета – привернути увагу читача.

Тези можуть бути згруповані в сесії на основі тематичних заголовків і назв. Важливо, щоб ваш заголовок був чітким і детальним. Ваша назва має бути достатньо детальною, щоб організатори конференції могли віднести вас до відповідного класу або сесії.

3. Автори та співавтори(редагувати | редагувати джерело)

Автором може бути будь-хто, хто зробив значний внесок у роботу. Авторство має бути обговорено з усіма співавторами перед подачею, а тези мають бути схвалені всіма авторами перед подачею.

Зазначте імена всіх авторів у єдиному форматі, наприклад, (Т. Джонс, А. Сміт) та робочі адреси, включаючи назву кафедри та повну поштову адресу. Зазвичай ви повинні вказати адресу електронної пошти основного автора.

Ваші наукові керівники також повинні бути співавторами, ви повинні запитати їхнього дозволу, перш ніж подавати тези з їхніми іменами в якості співавторів. Всі тези анонімізуються перед рецензуванням.

4. Написання вступу/обґрунтування/постановки проблеми ⁽⁶⁾(редагувати | відредагувати джерело)

• Визначте проблему/занепокоєння щодо здоров’я; опишіть історію проблеми зі здоров’ям
• Обґрунтувати дослідження/роботу⁽⁷⁾
• Опишіть, чому проблема/питання є важливим; актуальність для галузі; нові ідеї

Опис учасників ⁽⁶⁾(редагувати | відредагувати джерело)

• Визначте, до кого ви звертаєтеся, наприклад, окремі особи, сім’ї/групи, громада, суспільство, населення.
• Визначте рівень залучення, наприклад, індивідуальний, міжособистісний, міжкультурний, всесвітній
• Опишіть демографічні дані, наприклад, стать/гендер, вік, расу, етнічну групу, рід занять, географічне розташування

5. Пояснення методики ⁽⁶⁾(редагувати | редагувати джерело)

Цей розділ має бути найкоротшою частиною тез, і в ньому має бути дуже стисло викладена наступна інформація:

1. Що вже відомо про тему, пов’язану з даною роботою

2. Що невідомо про предмет і, отже, що мало на меті дослідити дослідження (або що прагне представити доповідь) ⁽⁸⁾

Ваші методи повинні описувати метод(и) дослідження, використані для досягнення ваших результатів.

Ви також повинні використовувати легко впізнавані терміни в галузі, якою займаєтеся.

6. Дані/результати(редагувати | редагувати джерело)

Розділ результатів є найважливішою частиною тез, і ніщо не повинно ставити під загрозу його обсяг та якість. Тому розділ результатів повинен бути найдовшою частиною тез і містити якомога більше деталей про отримані результати, наскільки це дозволяє регламент конференції.⁽⁸⁾

До вашого розділу результатів треба:⁽⁶⁾

• Включити лише факти, без інтерпретацій
• Вказати, що саме ви знайшли; що є новим; що є цікавим у ваших знахідках.
• Вирішити, якою інформацією ділитися, а що залишити без уваги, щоб заохотити читачів до подальшого читання

7. Висновки(редагувати | редагувати джерело)

Цей розділ повинен містити найважливіші висновки дослідження, виражені кількома точно сформульованими реченнями. Слід також згадати інші важливі або несподівані висновки. Також прийнято, але не обов’язково, щоб автори висловлювали думку про теоретичне або практичне значення отриманих результатів або про важливість своїх висновків для даної галузі.⁽⁸⁾

Висновки можуть містити три елементи:

1. Основна ідея для роздумів
2. Додаткові висновки, що мають важливе значення
3. Перспектива

Незважаючи на необхідну стислість, цей розділ має найбільший вплив на пересічного читача, оскільки читачі, як правило, довіряють авторам і приймають їхні твердження за чисту монету. З цієї причини висновки також повинні бути скрупульозно чесними; і автори не повинні стверджувати більше, ніж демонструють їхні дані.⁽⁸⁾

8. Інтерпретація/обговорення результатів ⁽⁶⁾(редагувати | редагувати джерело)

• Синтезувати/аналізувати
• Може бути більш суб’єктивним; відображати пристрасть / ентузіазм до роботи
• Поділіться своєю думкою щодо значення/цінності результатів
• Зазначте основні обмеження/перешкоди результатів ⁽⁹⁾

9. Рекомендації для впровадження у практику/майбутні дослідження ⁽⁶⁾(редагувати | редагувати джерело)

• Відповідаємо на запитання читачів “І що з того?”
• Запропонуйте потенційний вплив дослідження/програми на практику, розвиток теорії, майбутні дослідження
• Рекомендуйте області для подальших досліджень (не просто заявити – Ми рекомендуємо майбутні дослідження… будьте якомога конкретнішими).

10. Ключові слова(редагувати | редагувати джерело)

Ключові слова мають допомогти вашій аудиторії зрозуміти основну тему вашої доповіді. Ви маєте згадати ключові теми, які не включені у вашу назву. Чи повторюєте ви слова, які з’являються в назві ваших тез.

11. Зображення, таблиці або графіки(редагувати | редагувати джерело)

Як правило, на конференціях не приймаються зображення, таблиці або графіки разом з тезами доповідей. Якщо у вас є важливі зображення, таблиці або графіки, якими ви хочете поділитися, розгляньте можливість подати науковий постер або подати заявку на доповідь з трибуни замість цього.

Різні типи тез(редагувати | редагувати джерело)

1. Описові
2. Інформативні
3. Структуровані
4. Напівструктуровані
5. Неструктуровані

1. Описові тези(редагувати | редагувати джерело)

Цей тип тез зазвичай дуже короткий (50-100 слів). Більшість описових тез мають певні спільні ключові частини. Які включають в себе:

• Вступ
• Мета
• Особливий інтерес або фокус статті
• Огляд змісту (але він не завжди включений)

З описовими тезами, як правило, буде доступ до повної статті, так що ваша аудиторія зможе ознайомитися з повними результатами.⁽¹⁰⁾

2. Інформативні тези(редагувати | редагувати джерело)

У цих тезах ви повинні представити суть вашої доповіді, як правило, приблизно в 200 словах. Більшість інформативних тез також мають спільні ключові розділи. Кожен з цих розділів може складатися з 1-2 речень. Розділи, як правило, включають

• Вступ
• Мета або завдання дослідження
• Використані методи
• Дані/результати
• Висновок

Ці типи тез надають точні дані про зміст вашої роботи, особливо розділ з результатами.⁽¹⁰⁾

3. Структуровані тези(редагувати | редагувати джерело)

Структуровані тези, як правило, мають абзац для кожного розділу:

• Вступ
• Матеріали та методи
• Результати
• Висновок

Можуть бути навіть параграфи для цілей або інших розділів.⁽¹⁰⁾

4. Напівструктуровані тези(редагувати | редагувати джерело)

Напівструктуровані тези пишуться лише в один абзац, де кожне речення відповідає розділу. У статті присутні всі ті ж розділи, що і в структурованих тезах.⁽¹⁰⁾

5. Неструктуровані тези (редагувати | редагувати джерело)

Якщо в тезах немає поділу між розділами, а можливо, навіть немає жодного з них, то вона просто не структурована. Речення складаються в один абзац.⁽¹⁰⁾

Як підготувати заявку на участь у конференції(редагувати | редагувати джерело)

Існує чотири основні категорії людей, які будуть читати та розглядати ваші тези(редагувати | редагувати джерело)

• Рецензенти
• Учасники / отримувачі знань
• Організатори конференції
• Розробники розкладу/програми (ті, хто групує теми разом)

Рецензенти: Особи, відповідальні за перевірку змісту та якості поданих вами тез доповідей на конференції.

Відвідувачі / Учасники: Відвідувачами конференції можуть бути практикуючі фахівці, студенти, дослідники, зацікавлені сторони, інвестори, друзі та сім’ї, а також ті, хто має велике бажання дізнатись більше.

Рецензенти та відвідувачі – це дві основні групи, визначені в рекомендаціях, але існують також дві інші групи:

Організатори конференції: Саме вони вирішують, чи надсилати ваші тези на рецензію, чи ні.

Розробники розкладу/програми: Це особи, які відповідають за складання розкладу та організацію конференції. Вони повинні мати можливість одразу побачити з анотації, що вона відповідає дисципліні/темі/тематиці конференції. Організатори повинні розуміти, в чому полягає основна проблематика тез, щоб потенційно згрупувати їх з іншими тезами на сесії або в певному потоці конференції.

Загальні фактори оцінювання тез:

• Актуальність тез доповіді для конференції.
• Оригінальність.
• Значення.
• Ясність.
• Дотримання рекомендацій щодо подання тез доповіді.

Використання дедуктивного мислення(редагувати | редагувати джерело)

Дедуктивне мислення пов’язане з підходом до дослідження, що передбачає перевірку гіпотез. Дедуктивне мислення, також відоме як логіка “зверху вниз”, визначаються як здатність робити висновки про істинність висновку на основі декількох, часто конкуруючих між собою, гіпотез. ⁽¹¹⁾

Хороші тези будуть відповідати формулі :

ЩО – ТАК ЩО – ТОМУ…. / WHAT – SO WHAT – THEREFORE….

Використовуйте дедуктивний підхід до презентації своєї роботи.

1. Які факти ви встановили?
2. Що це означає для наукової чи клінічної спільноти?
3. Що ще належить дослідити?

Наведене нижче стосується будь-якого типу клінічного повідомлення або дослідження, яким ви плануєте поділитися.

По-перше, визначте “що”

Сформулюйте важливе твердження, яке підсумовує проблему, яку ви висвітлюєте.

Ми всі чули про SMART-цілі раніше

S – специфічний

M – вимірюваний

А – досяжний (або досяжний)

R – релевантний

T – визначений або обмежений у часі

У тому ж форматі SMART ви пишете “що” про ваше дослідження або клінічне повідомлення. Спробуйте побудувати твердження, яке буде SMART.

Що таке “так що”(редагувати | відредагувати джерело)

• Чому людям має бути цікава ваша робота чи ваш меседж?
• На кого впливають ваші дослідження?
• Які ваші цілі?

Твердження “Тому”(редагувати | відредагувати джерело)

• Це дані або результати вашої роботи.
• Які ваші основні здобутки (знову ж таки, будьте максимально конкретними і не прикрашайте)
• До кого ви намагаєтеся достукатися?
• Що виявило ваше дослідження і що ще належить зробити?

Якщо ви використовуєте такий підхід до написання тез, ви маєте більше шансів написати чітку, точну та вражаючі тези.

Додавання посилань(редагувати | редагувати джерело)

Деякі формати тез приймають посилання. Вам потрібно буде перевірити правила конкретної конференції щодо цього критерію.

Загалом, тези повинні містити не більше 2-3 джерел. Нумеруйте посилання послідовно в порядку їх появи в тексті великими арабськими цифрами в круглих дужках,

Наприклад: “Ці результати узгоджуються з раніше опублікованими даними (1)”

Список використаних джерел слід подавати в окремому розділі в кінці статті в нумераційному порядку з використанням зазначеного стилю (наприклад, Ванкувер, система MLA (Modern Languages Association), система APA (American Psychological Association), Гарвардська система, MHRA (Modern Humanities Research Association)). Нагадуємо, що якщо стаття має більше трьох авторів, то після слів “та ін.” слід вказувати лише прізвища перших трьох авторів.

Де використовуються тези конференцій? ⁽⁶⁾(редагувати | редагувати джерело)

• Журнальні статті
• Пропозиція доповіді на конференцію, подальша остаточна публікація
• Пропозиція постерної сесії, подальша остаточна публікація
• Опубліковані тези: окремі роботи або збірки на певну тему
• Публікації матеріалів наукових/державних політичних/практичних самітів
• Докторська дисертація/магістерська робота
• Дослідницькі гранти
• Бібліотечні посилання, наприклад, Реферати з соціальних наук (UMWC, 2011) ⁽¹²⁾

Налаштування шкали часу(редагувати | редагувати джерело)

Зробіть усе можливе, щоб налаштувати себе на успіх. Це включає в себе встановлення графіку подання тез доповіді на конференцію.

Приклад шкали часу:

1. Мозковий штурм – дайте собі час на мозковий штурм, дозвольте своєму розуму блукати і створювати ментальні карти.
2. Перша чернетка – пишіть все, що спадає на думку. Іноді перші кілька слів є найскладнішими.
3. Скорочення кількості слів – де можна скоротити і бути більш точним? Як правило, це можна зробити в розділі вступу і результатів.
4. Редагуйте, редагуйте, редагуйте – відійдіть від свого конспекту, зробіть щось зовсім інше і поверніться до нього. Найкраще редагувати зі свіжим розумом.
5. Внутрішне рецензування (наприклад, попросіть ваших колег або керівників прочитати ваші тези)
6. Рецензія від людини, яка не працює у вашій сфері (чи розуміє вона вашу роботу)
7. Зовнішнє рецензування (можуть бути групи підтримки конференції, які можуть надати вам негативний відгук до того, як ви офіційно подасте тези доповіді)
8. Кінцевий термін подання – Знову ж таки, перевірте дату та часовий пояс.
9. Сплануйте невеличке святкування! Це може бути заняття, яке вам подобається, або зустріч з колегами, друзями та родиною. Вам потрібно визнати свої досягнення.

Типові помилки в тезах доповідей на конференціях(редагувати | редагувати джерело)

• Занадто багатослівно – використовуйте просту мову. Мало того, що для багатьох це буде нова тема, так ще й англійська може не бути їхньою рідною мовою. Намагайтеся, щоб ваші слова були легкими для розуміння і слідування.
• Втрата фокусу – дотримуйтесь дедуктивного мислення. Що – Отже, що – Тому. Зосередьтеся на своїй історії та повідомленні.
• Повідомлення недоступне – Повідомлення легко втратити. Зробіть своє повідомлення очевидним.
• Пасивний стан – речення в пасивному стані часто містять більше слів, можуть бути розпливчастими і призводити до затягнутості та заплутаності висловлювань. Говоріть просто і використовуйте активні дієслова.
• Неправильний час – використовуйте минулий час, якщо дослідження було проведено; використовуйте теперішній час, якщо дослідження триває.
• Погана граматика / орфографічні помилки / синтаксис
• Використання занадто великої кількості абревіатур – Використання занадто великої кількості абревіатур розбиває потік читання і змушує читача зупинятися і думати над абревіатурою, а не над змістом вашого речення.
• І останнє – не залишайте місця для інтерпретації. Одна абревіатура може означати щось для вас у вашій галузі, але щось зовсім інше в іншій. Завжди пояснюйте по буквах, коли вперше згадуєте термін з абревіатурою.

Підсумок(редагувати | редагувати джерело)

Хороші тези зазвичай гарантують хорошу статтю, але слабкі тези часто вказують на слабку статтю. Написання тез доповідей на конференцію є складним завданням, але абсолютно необхідним для успішного проведення конференції та публікації. Налаштуйтеся на успіх і ретельно сплануйте стратегію написання тез.

Насолоджуйтесь процесом написання тез, і ми бажаємо вам успіхів на майбутній конференції.

Посилання(edit|edit source)